SAUVEGARDE DES MESSAGES

Le système de sauvegarde d'Outlook 2002, 2003 et 2007 est beaucoup plus complexe que celui de Outlook Express. La raison de cette complexité est qu'un agenda est intégré à ce logiciel de messagerie. Nous avons donc à nous occuper de la sauvegarde des courriels, des carnets d'adresses et de l'agenda. Outlook intègre un système de sauvegarde automatique qui s'occupe de toutes ces composantes. Il sauvegarde le tout dans un seul fichier ayant l'extension PST. Il s'agit donc de copier ce fichier sur un autre support pour s'assurer de la possibilité d'un recouvrement ultérieur. Pour localiser ce dossier, suivre la procédure suivante :

• Cliquer sur le menu Outils
• Rubrique Options
• Onglet Autre
• Bouton Autoarchivage...

Si vous avez un autre disque rigide d'installé dans votre ordinateur portant la lettre D ou E, vous pouvez déplacer en permanence ce dossier de stockage sur ce disque. Cette manoeuvre protégera vos courriels contre les défaillances et des réinstallations de Windows.

SAUVEGARDE DES COURRIELS, DU CALENDRIER, DES CONTACTS...

Il est possible de forcer Outlook à exporter ou à sauvegarder tout son système de fichiers sur un autre support informatique, cela en vue d'une réinstallation de Windows ou d'un archivage préventif. Cela comprend l'ensemble des boîtes de courriels, le Calendrier, les Contacts, les Tâches et les Notes.

• Cliquer sur le menu Fichier
• Rubrique Importer et exporter puis sur le bouton Suivant >
• Sélectionner Exporter des données vers un fichier puis sur le bouton Suivant >
• Sélectionner Fichier de dossiers personnels (.pst) puis sur le bouton Suivant >
• Cliquer sur Dossiers personnels. Le Dossier personnel regroupe toutes les composantes d'Outlook comme : les boîtes de réception et d'envoie, les éléments envoyés et supprimés, les boîtes de courriels personnels, les contacts (carnet d'adresses) et le calendrier (agenda) et bien d'autres. Il est possible d'archiver qu'une seule composante, comme les contacts par exemple. Il s'agit simplement de le sélectionner.
• Cocher la case Inclure les sous-dossiers puis sur le bouton Suivant >
• S'il y a lieu, modifier l'emplacement du fichier exporté à l'aide du bouton Parcourir...,
  (Mes Documents/Outlook 2003/backup.pst par exemple), puis cliquer sur le bouton Terminer

L'exportation du système de fichiers d'Outlook prend un certain temps à s'effectuer. Observer le déroulement à l'écran. Le temps d'exécution dépendra de la taille de vos fichiers, de la rapidité de votre unité d'écriture et de celle de votre ordinateur.

RECOUVREMENT DES COURRIELS

Le recouvrement total ou partiel des courriels, des carnets d'adresses et de l'agenda s'effectue par l'importation des données.

• Cliquer sur le menu Fichier
• Cliquer Importer à partir d'un autre programme ou fichier puis sur le bouton Suivant >
• Cliquer sur Fichier de dossiers personnels (.PST) puis sur le bouton Suivant >
• À partir du bouton Parcourir..., naviguer jusqu'à l'emplacement de votre fichier PST, soit un autre disque, un CD ou tout autre support de sauvegarde installé sur votre appareil.

SAUVEGARDE ET RECOUVREMENT DES COMPTES DE COURRIEL

La sauvegarde des comptes de courriel POP et SMPT avec leur mot de passe s'effectue depuis un utilitaire faisant partie des Outils Microsoft Office. Cet utilitaire d'appoint comporte un assistant permettant de sauvegarder certains paramètres spécifiques de la suite Microsoft Office.

• Cliquer sur le menu Démarrer.
• Naviguer jusqu'à Microsoft Office/Outils Microsoft Office.
• Cliquer sur Microsoft Office 2003 Assistant Enregistrement des paramètres personnels .
• Cliquer sur Suivant > pour continuer.
• Choisir l'option Enregistrer les paramètres de cet ordinateur ou Rétablir sur cet ordinateur les paramètres précédemment enregistrés, selon qu'il s'agit d'une sauvegarde ou d'une récupération.
• Faite Parcourir... et choisir un répertoire réservé à cet effet.
• Cliquer sur le bouton Terminer.